Inschrijvingen

Inschrijven kan online via de website van De Vrienden der Kat. De inschrijvingen worden in volgorde van ontvangst behandeld. De afsluiting van de inschrijvingen valt op de laatste zondag voorafgaand aan de show, of eerder indien het maximaal aantal katten werd bereikt.
Een nest bevat minstens 3 kittens. Indien er geen 3 kittens zijn, dan kunnen deze afzonderlijk worden ingeschreven in de babyklasse. De moederpoes van een ingeschreven nestje mag gratis worden inschreven, buiten mededinging.
Na inschrijving ontvang je een overzicht van de ingeschreven kat(ten). Eventuele correcties moeten onmiddellijk worden doorgegeven aan het showsecretariaat devriendenderkat@gmail.com. Breng je een nieuw lid aan dan krijg je 5 euro korting op de volgende deelname aan de show. Het bestuur van De Vrienden der Kat beslist over het al dan niet aanvaarden van een exposant, zonder opgave van reden. 

Iedere gezonde kat, ongeacht zijn afstamming, kan deelnemen mits hij op de dag van de show de minimale leeftijd van 10 weken heeft. Een raskat moet in het bezit zijn van een stamboom. Ook de huiskatjes zonder stamboom zijn welkom op de show.
Iedere kat moet in het bezit zijn van een chip, Europees Paspoort en in orde zijn met alle verplichte vaccinaties: katten- en niesziekte, eventueel rabies (verplicht voor buitenlandse exposanten). 

Het is niet toegelaten om te showen met een zichtbaar zwangere poes. Indien dit toch gebeurt, kan deze gediskwalificeerd worden. 

Een kat kan niet op show worden toegelaten als hij afkomstig is uit een huis waar, minder dan 3 maanden vóór de show, een voor katten besmettelijke ziekte of infectie heeft geheerst. 

Wijziging en/of omruiling

Inschreven katten kunnen uiterlijk tot de laatste zondag voor de show omgeruild worden. Per omruiling wordt € 8,00 administratiekosten aangerekend.
Tot 14 dagen vóór de show is terugtrekking van een kat of nest mogelijk. Hiervoor wordt een administratieve kost van € 8,00 aangerekend per kat of nest.
Bij een terugtrekking binnen de 14 dagen voorafgaande aan de show blijft het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd.
Alle wijzigingen moeten schriftelijk of per mail worden doorgegeven aan het showsecretariaat devriendenderkat@gmail.com.

Klasseverandering

Klasseveranderingen kunnen doorgegeven worden tot en met de maandag vóór de show, schriftelijk of per mail, devriendenderkat@gmail.com. Daarna worden geen klasseverandering meer aanvaard. Aanpassing van kleur, castratie of sterilisatie hebben ook een klasseverandering tot gevolg. Op de dag van de show worden geen verzoeken tot klasseveranderingen behandeld. 

Betalingen

Het inschrijvingsgeld is verschuldigd van zodra De Vrienden der Kat het inschrijvingsformulier heeft ontvangen, ongeacht of de inschrijver op de show verschijnt of niet. Terugtrekking van inschrijving en terugbetaling van het inschrijvingsgeld kan alleen geschieden indien voldaan werd aan de voorwaarde vermeld onder het punt “Wijziging en/of omruiling”.
Betalingen vinden uitsluitend plaats d.m.v. een aan de inschrijver toegezonden betalingsuitnodiging of online tijdens de inschrijving op de website van De Vrienden der Kat. De betaling dient te gebeuren uiterlijk één week voor de show. De inschrijver is ook gehouden de kosten te voldoen die verbonden zijn aan eventuele te treffen incasso-maatregelen bij wanbetaling. Cash betaling op de dag van de show zelf is niet mogelijk. 

Veterinaire keuring
Bij het binnenkomen ontvangt u een omslag met daarin een veterinaire keuringsbrief. Deze vindt plaats tussen 8:00 uur en 9:30 uur.

Ten minste 1 dierenarts zal iedere kat onderzoeken vóór deze in de kooi/sturdi mag geplaatst worden. Iedere kat die, naar het oordeel van de dierenarts, niet in conditie is om aan de show deel te nemen, moet onmiddellijk de showhall verlaten. Indien de dierenarts dit wenselijk acht, zullen ook de andere katten van dezelfde exposant niet toegelaten worden.
Door de dierenarts afgekeurde kat(ten) worden niet toegelaten tot de showhall (ook niet in hun transportbox bij de exposant). De beslissing van de dierenarts is bindend.

Clubkooi of sturdi

Een clubkooi kan ter beschikking worden gesteld voor de dag van de show. Per extra kooi wordt een supplement van € 15,00 aangerekend. De clubkooien hebben een afmeting van 65 x 65 x 65 cm. Gordijntjes zijn verplicht. Het gebruik van een eigen sturdi is toegestaan. Het is verplicht de afmeting door te geven bij de inschrijving.
Volgende afmetingen dienen gerespecteerd te worden:

• voor 1 ingeschreven kat: maximale breedte van 65-70 cm
• voor 2 ingeschreven katten: maximale breedte van 1 m 30 cm
• voor afwijkende grotere afmeting zal een supplement van € 15,00 worden aangerekend 

Bij de kooi- en plaatstoewijzing wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de door u kenbaar gemaakte wensen tijdens de inschrijving. Exposanten die zonder toestemming van het secretariaat andere dan de hun toegewezen kooi of plaats in gebruik nemen, kunnen gediskwalificeerd worden. 

Het is niet toegestaan katten of kittens door middel van bordjes “te koop” aan te bieden. 

Iedere exposant is verplicht zijn kat te voorzien van de nodige voeding- en drinkbakjes tijdens de dag van de show, alsook een kattenbak met strooisel. 

Het keuren

Gedurende de dag van de show dienen alle katten in hun kooi of sturdi aanwezig te zijn. Zij mogen deze enkel verlaten voor de keuring of eventuele prijsuitreiking. De keurmeesters dienen elke kat afzonderlijk op tafel te nemen en te keuren. Iedere kat die niet door de keurmeester rustig op tafel gehouden kan worden, zal hiervoor, in het ergste geval, door de keurmeester gediskwalificeerd worden. De katten mogen de show niet verlaten vóór het einde van de keuringen en prijsuitreikingen op risico van uitsluiting. Exposanten en hun begeleiders mogen niet met de keurmeester over hun katten praten tot na afloop van de Best In Shows. De beslissing van de keurmeester is bindend. Het bestuur van De Vrienden der Kat kan hier niets aan wijzigen. 

Bezoekers

De tentoonstelling is voor het publiek doorlopend geopend van 10:00 uur tot ca. 17:00 uur. De exposanten en bezoekers dienen zich binnen gehoorafstand van de keurmeester van elk commentaar op de tentoongestelde katten te onthouden. Protesten tegen uitlatingen of gedragingen van medewerkers of exposanten dienen schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur van De Vrienden der Kat. Dit kan op de dag zelf of maximaal 7 dagen na de show.
Enkel de katten die ’s morgens door een dierenarts werden nagezien, mogen de showhall binnen. Andere katten en andere dieren (honden, …) zijn niet toegelaten.

Aansprakelijkheid

De Vrienden der Kat en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor:

• Schade van welke aard dan ook aan personen, dieren of persoonlijke eigendommen van exposanten en begeleiders of aan bezoekers die tijdens de show zijn ontstaan of toegebracht.
• Het verlies van dieren en of materiaal of persoonlijke bezittingen van de exposanten en bezoekers.
• Ziekten of verwondingen en de daaruit voortvloeiende kosten die tentoongestelde dieren op de show oplopen.
• Elke exposant is aansprakelijk voor de schade die door zijn (haar) kat(ten) wordt veroorzaakt. 

In alle gevallen waarin dit regelement niet voorziet, beslist het bestuur van De Vrienden der Kat.